英文SCI投稿加分必备——cover letter(附模板)

2022-06-02

目前多数英文SCI杂志在投稿过程中都会要求cover letter的提交,那么cover letter到底是什么呢?若您也苦恼于如何去写cover letter,就继续看下去吧。文末有小编整理的cover letter模板,千万别错过哦~

cover letter,即投稿信,是在初次提交论文稿件的时候,需要一并寄给期刊编辑的一封信。一般来说,编辑在评估一篇稿件的时候,会首先阅读cover letter,编辑需要通过投稿信中的内容快速判断文章亮点,然后决定文章是否符合期刊收录要求以及是否要提交外审。所以,cover letter是编辑对您文章的第一印象,也会影响后续文章的结果,其重要性不言而喻。

很多人对于cover letter并不重视,认为期刊编辑并没有时间仔细阅读cover letter,所以只是简短的写几句话即可。但若真的这样做,期刊编辑并不会感激你的“体贴”,反而会觉得这位作者对于自己的文章十分敷衍,从而留下不好的初印象。

下面就是cover letter的典型反面案例,这样几句话对于期刊编辑来说对于审阅文章并没起到任何的帮助,反而会给人留下草率的印象。

无忧润色在这些年来协助过大量作者发表文章,也根据文章撰写过大量cover letter,接下来小编就根据之前总结的经验来为大家详细介绍一下cover letter的介绍以及需要注意的内容。


01
切忌生搬硬套模板


很多小伙伴在撰写cover letter的时候,都从网上找来一些模板照着写,却忽略了非常重要的一点——投稿期刊对于cover letter的要求。

若选择的投稿期刊不同,那么对于cover letter的要求很多时候也是不同的,不要盲目的直接套用模板,一定要仔细阅读期刊的要求。确保期刊中含有编辑要求的必需信息。


02
cover letter在写作时大概内容的介绍


在对于cover letter进行写作的时候,大致分为四个部分。

首先需要注意的是称呼,若可以找到公开的编辑信息,可以选择直接向某一位编辑致信,那么在开头就可以写作“Dear Dr.xx”;若没有公开的编辑信息,则可以写成“Dear Editor”。


首段首先需要注明您的文章的名字以及所想要投递的期刊名称,不要笼统的说为贵刊,要写清期刊与文章的全名。

接下来这一段主要是对文章的信息有一个大概介绍,但不要照搬文章的摘要,要知道,最了解你的文章的一定是你本人,所以你要说清自己的研究目的与意义,并且可以适当地使用一些夺人眼球的用词,强调文章的特殊之处,以及为何能够在该期刊上发表。在撰写这一段的时,要特别注意因为并不是所有期刊编辑与你文章的研究方向都是统一的,要注意语言通俗易懂,避免编辑出现理解上的偏差。

第三段通常来说就是许多期刊都会要求的一些必要的声明,比如实验遵循了道德要求,并且确认这篇文章没有投给其他期刊,且作者之间没有存在利益冲突等。不然一旦accept后再因为以上种种问题导致撤稿,会给出版社和编辑带来很大的麻烦。

在文章结尾,要记得添加作者信息,确保万无一失。


03
在写cover letter中需要注意的小问题


1.一定要认真对待cover letter,初印象对于期刊编辑来说是十分重要的,可能会直接影响这篇文章能否送审;

2.投稿前一定要仔细核对信件中的具体信息,比如主编的姓名与称谓,以及文章的题目与期刊的名称,很多小伙伴在套用模板时比较粗心,没有检查具体内容,如果在这里出了问题,会给期刊编辑留下非常不好的印象;

3.切忌直接复制摘要,会给人留下敷衍了事的印象;

4.不要过多地用所谓“高级”的词汇,这并没有太大的意义,反而是语言简洁但重点突出的投稿信才能给期刊编辑眼前一亮的感觉;

5.可以适当地使用一些夸张的词语来“推销”你的文章,但不要胡编乱造文章的影响以及意义,对于审稿无数的编辑来说,会一眼看出这样的“虚假宣传”;

6.联系人的邮箱尽量要正规,若有学校或者单位作为后缀的邮箱就尽量不要使用个人邮箱,特别是qq邮箱;

7.要注意拼写不要出现错误,语法也是,每一处细节都十分重要。


最后,小编给大家分享一下我们总结的cover letter模板,模板仅供参考,在撰写cover letter的时候一定要根据自己文章的实际情况去写,这样才能够帮助期刊编辑更好的了解您的文章。(需要文字版的作者可以在公众号:无忧润色后台回复cover letter或者投稿信)

无忧润色是一家专注于英文论文润色、翻译、降重以及SCI协助发表的各项服务,若有需要以上服务的作者朋友们欢迎与我们联系。